RepatCare | Medizinische Ruecktransport-Koordination

MEDIZINISCHER TRANSPORT · 24/7 OPERATIONS

Ein Koordinator. Ein Fall. Von Bett zu Bett.

RepatCare koordiniert nicht-dringende medizinische Transporte über Grenzen hinweg – Luftambulanz, Begleitflug und Liegendtransport – mit einem einzigen, verantwortlichen Operations-Lead pro Fall. Gebaut für Versicherungen, Assistance-Unternehmen und Krankenhäuser, die Geschwindigkeit brauchen – ohne operatives Chaos.

Wir koordinieren Fälle für → Assistance-Unternehmen Internationale Versicherungen Privatkliniken Krankenhausnetzwerke Corporate-Risk-Teams

Genutzt von Assistance-Unternehmen, Versicherungen, Kliniken und Corporate-Risk-Teams für grenzüberschreitende Patientenbewegungen.

🕐 24/7 Operations Desk 🌍 Grenzüberschreitende Koordination ✈️ Luft- & Bodentransport 🔒 DSGVO-konforme Prozesse 📋 Dokumentierter Fallfortschritt

Operative Kennzahlen, auf die Sie zählen können

24/7

Falleingang und sofortige Eskalationsdeckung

One Operator with you at every step of your journey

Single accountable coordinator per case.

Premier Bedside-to-Bedside transfers worldwide

Ground transfers, flights, and handover planning

Global Cross-Border Coverage

Europe, Asia and Americas

Das richtige Transportmodell wählen

Air Ambulance Charter

For urgent or medically complex cases requiring full clinical setup and direct routing.

  • Best for ICU-level or time-sensitive transfers
  • Optimized routing with reduced transfer friction
  • Continuous clinical support planning

Medical Escort on Scheduled Flights

For stable patients who can travel commercially with professional medical supervision.

  • Best for controlled non-critical repatriations
  • Cost-efficient compared to full charter profiles
  • Single communication chain from pickup to handover

Commercial Flight Stretcher

For non-ambulatory patients requiring horizontal transport on selected commercial routes.

  • Best for planned routes with stretcher approval
  • Strong option between escort and charter models
  • Integrated pre-flight and ground logistics

Für Entscheidungsträger mit hoher Verantwortung

Assistance Companies

Fast triage, clear handovers, and one reliable mission interface.

Insurers and TPAs

Transparent decision logic and documented case progression for internal governance.

Hospitals and Clinics

Reliable discharge and transfer pathways with coordinated receiving-side handover.

Corporate Risk Teams

Single escalation point for employee medical movement across countries.

VON OPERATIONS-TEAMS VERTRAUT

Was Partner sagen

RepatCare hat eine komplexe Repatriierung Österreich–Thailand mit einem stabilen, nicht-ambulanten Patienten koordiniert. Ein Koordinator, eine Kommunikationslinie, keine Überraschungen. Das ist selten.

— Case-Managerin, internationale Assistance-Gesellschaft (Europa)

Wir brauchten einen verlässlichen NEMT-Partner für wiederkehrende Entlassungstransporte. RepatCare’s strukturierter Übergabeprozess lässt sich sauber in unsere Dokumentationsanforderungen integrieren.

— Transportkoordinator, private Klinikgruppe (DACH-Region)

Bei medizinischen Evakuierungen für Unternehmenskunden brauchen wir Geschwindigkeit und Verantwortlichkeit. RepatCare liefert beides, ohne unserem Team operativen Mehraufwand zu verursachen.

— Risk Manager, globaler Corporate-Services-Anbieter

OPERATIVE BILANZ

24/7

Operations-Desk-Verfügbarkeit

3

Koordinierte Transportmodelle

10+

Länder in aktiven Korridoren

<2 Std

Ø Erstreaktion auf Falleingang

So beginnt die Zusammenarbeit

Medical case intake and route briefing

1. Seamless Non-Emergency Medical Transfer Intake

We assess transport quality, patient needs, urgency, route constraints, and receiving-facility requirements.

Mission planning and transport model decision

2. Systematic Safety-Driven Transport Decision Making

We confirm the best-fit setup, align operators, and lock communication responsibilities through our innovative SaaS platform.

Execution and handover completion

3. Execution and Handover Closure

From pickup to final handover, the case is executed with continuous status visibility.

Typische Koordinationsszenarien

Long-Haul Repatriation

Non-emergency patient at origin, flight model selection, and receiving-clinic handover coordinated through one operations desk.

Inter-Island Non-Emergency Medical Air Transfer (Thailand)

Dedicated fixed-wing aircraft coordination for safe, scheduled medical transport between Thai islands, ensuring timely access to specialist care. Real-time operational updates provided to healthcare providers, families, and insurance stakeholders.

Abdeckung und Streckenintelligenz

Frequent coordination corridors include Austria, Germany, Switzerland, Spain, France, Italy, Thailand, and UK receiving hubs. Route feasibility is validated case-by-case before commitment.

View service framework · Review operating model · Start a case request

Heute ein Angebot und entscheidungsreifen Transportplan?

Route, Zeitplan und klinischen Kontext senden – wir liefern ein konkretes Mission-Setup mit klaren nächsten Schritten.

Häufige Fragen

Wann sollten wir Charter statt Escort wählen?

Charter empfiehlt sich bei dringenden, komplexen oder stark eingeschränkten Fällen – ICU-Patienten, Routenlimitierungen oder zeitkritischen Fenstern. Escort eignet sich für medizinisch stabile Patienten auf verfügbaren Linienflügen, wenn Kosteneffizienz wichtig ist.

Wie schnell kann ein Fall bewertet werden?

Sofort. Unser 24/7 Operations Desk beginnt mit der initialen Falltriage unmittelbar nach dem Eingang. Eine erste Routen- und Modellempfehlung folgt in der Regel innerhalb von 1–2 Stunden – abhängig von Routenkomplexität und Verfügbarkeit der Anbieter.

Können Sie Bett-zu-Bett-Transfers über Ländergrenzen hinweg koordinieren?

Ja. Wir koordinieren Vortransportplanung, Luftsegment, Bodentransporte auf beiden Seiten und die Übergabe an die aufnehmende Einrichtung – alles über einen einzigen, verantwortlichen Workflow.

Arbeiten Sie mit Versicherungen und Assistance-Unternehmen auf wiederkehrender Basis?

Ja. Wir unterstützen strukturiertes, wiederkehrendes Fallvolumen mit definierten Kommunikationserwartungen, Eskalationslogik und Post-Case-Reporting für interne Governance-Dokumentation.

Welche Informationen werden für einen Fallstart benötigt?

Abholung und Zielort, angestrebtes Transferdatum und Zeitfenster, Mobilitätsstatus des Patienten, benötigte medizinische Ausstattung sowie Kontaktdaten der aufnehmenden Einrichtung. Je mehr Kontext, desto schneller erhalten Sie ein konkretes Mission-Setup.

Ist RepatCare auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar?

Ja. Wir operieren 24/7. Falleingang, Eskalationsdeckung und Koordinationssupport sind rund um die Uhr per Telefon, E-Mail und WhatsApp verfügbar.